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Formulaire inscriptions

Si vous décidez de passer par un formulaire Google pour l'inscription, vous pouvez vous inspirer du formulaire suivant : Lien

Formulaire decklistes

Vous verrez avec votre HJ la meilleure manière de récupérer les decklistes des participants. Si vous décidez d'utiliser un formulaire, vous pouvez vous inspirer de celui ci : Lien

Pourquoi demander la liste entière du deck ?

Dans le formulaire on demande aux joueurs de fournir la liste entière du deck, en plus du lien vers la deckliste. Cela permet notamment de pallier aux problèmes suivants (qui sont déjà arrivés lors de tournois passés) :

• Le site MagicVille est indisponible pendant plusieurs heures
• Le lien fourni par le joueur ne fonctionne pas
• Le joueur a modifié la deckliste numérique après le début du tournoi, auquel cas la liste entière, envoyée via le formulaire, fait foi

Feuille de calcul pour la gestion des inscription, des decklistes et du metagame

Voici un exemple de tableur utilisé pour gérer les inscriptions et les decklistes : Lien

Le tableur se charge notamment des points suivants :

• Enlever les doublons lors des inscriptions
• Faire le lien entre les inscriptions et les soumissions de decklistes :
  • Nettoyage des données rentrées par les joueurs (nom et prénom)
  • Matching ignorant les accents sur les noms et prénoms
• Identifier les participants qui n'ont pas envoyé leur deckliste
• Identifier les decklistes reçues de la part de personnes qui ne sont pas dans la liste des inscrits :
  • Soit un probleme sur les inscriptions : la personne a oublié de s'inscrire, son nom n’est pas présent dans le tableur, etc.
  • Soit un problème sur le matching : faute de frappe dans le prénom, etc.
• Nettoyer les archétypes / commandants des joueurs, pour générer une metagame avec les données consolidées

Feuilles de calcul pour les tables de lots

Des exemples de grilles sont présents sur la page des lots :

• Grille de lots utilisée par Damoclès dans le cadre de ces tournois associatifs : Lien
• Grille de lots pour les Championnats Régionaux du Championnat National Duel Commander 2023 : Lien

Modèle QR code formulaire decklistes

Le matin même du tournoi, des joueurs chercheront à soumettre leur deckliste. Prévoyez des affiches avec un QR code menant au formulaire. Voici un exemple d'une telle affiche : Lien

Pensez bien à vérifier que le QR code fonctionne une fois votre affiche finalisée. Pour générer un QR Code vous pouvez utiliser un site comme QRCode Monkey par exemple.

Modèle QR code serveur Discord

De la même manière, prévoyez des affiches pour que les participants puissent rejoindre le serveur Discord lié au tournoi. Voici un exemple : Lien
Quand vous générez le lien d'invitation vers Discord, pensez bien à éditer le lien :

Puis faites en sorte que le lien n'expire pas, au bout d'un certain temps, ou au bout d'un nombre d'utilisations :

Pensez bien à vérifier que le QR code fonctionne une fois votre affiche finalisée. Pour générer un QR Code vous pouvez utiliser un site comme QRCode Monkey par exemple.

Modele feuille code compagnon

Si vous utilisez l'application Compagnon pour votre événement, prévoyez des affiches pour communiquer le code compagnon le matin du tournoi. Voici un exemple : Lien