Arbitres¶

Les arbitres ont des compétences que vous n'avez sans doute pas, ils sont une partie intégrale de votre événement.
Les arbitres vont gérer votre événement du début de la première ronde jusqu'à la fin du top 8. Ils s'assureront que le tournoi se passe bien pour les participants, qu'il se déroule à un rythme raisonnable et que les MTR soient respectées.
En amont également, les arbitres vous aideront à préparer votre événement. Souvent piliers de leurs communautés, ils et elles vous aideront à ramener des joueurs, et à faire parler de votre événement.

Trouver un Head Judge¶

Vous allez avoir besoin d'une personne qui sera Head Judge sur votre tournoi. Peut-être que vous pouvez assurer cette fonction, parce que vous êtes vous-même arbitre, ou parce que vous organisez un événement non compétitif avec une faible ampleur (une avant-première dans votre magasin, par exemple). Pour un événement compétitif, ou qui attire un nombre significatif de joueurs, trouver un HJ est, selon nous, une partie cruciale de la préparation de votre événement.

Ce que vous apporte un HJ¶

Le Head Judge va être un de vos partenaires dans l'organisation de votre événement.
Vous recherchez une personne expérimentée, qui a déjà arbitré sur des tournois, voire qui a organisé des tournois elle-même, comme c'est le cas pour de nombreux arbitres. Cette personne est capable de gérer les tâches logistiques liées à la préparation et au déroulement de votre tournoi, elle mènera votre équipe d'arbitres, et aura une excellente communication avec les joueurs.

Guide sur la préparation du tournoi¶

Passons en revue une liste (non exhaustive) de choses sur lesquelles votre HJ pourra vous aider.

Votre HJ peut vous aider à faire de la publicité sur votre événement, et aider à le remplir. Les arbitres sont souvent impliqués dans leur communauté locale, voire dans la communauté française de manière générale. Ils sauront vous dire comment communiquer, ou trouver les joueurs intéressés pour votre tournoi.

Votre HJ vous guidera sur la communication auprès des inscrits de votre événement. Envois de mails, messages sur les groupes Facebook et les serveurs Discord pertinents. Il pourra vous aider aussi à préparer la communication pendant le tournoi, avec par exemple la création et la modération d'un serveur Discord dédié pour l'événement.
Sur le même volet, le HJ se chargera de récupérer les decklistes pour votre événement. Il sera capable de vous guider sur le sujet, s'il ne s'en charge pas directement lui-même.

Finalement, le HJ vous détaillera le matériel et la place dont l'équipe arbitrale aura besoin le jour du tournoi : imprimantes, massicots, ordinateurs, écrans, scotch etc.

Composer une équipe d'arbitres¶

Votre HJ saura vous dire de combien d'arbitres vous aurez besoin pour votre événement. Pour vous donner un ordre d'idée, voici le nombre habituel d'arbitres constatés, jusqu'à 128 joueurs :

Nb. de joueurs	Nb. d'arbitres
1-40	1
40-64	2
65-89	3
90-128	4

Encore une fois, c'est votre HJ qui vous guidera sur ce point. Peut être que votre événement a besoin de plus ou moins d'arbitres, pour des raisons propres à votre tournoi.

Votre HJ choisira les arbitres qui composeront son équipe, pour répondre à vos besoins. N'hésitez pas à lui suggérer des arbitres, notamment des arbitres locaux. Votre événement peut être pour eux l'occasion d'apprendre et de progresser en tant qu'arbitre, voire même d'obtenir leur niveau d'arbitrage.

Comment trouver un HJ¶

Maintenant que vous savez ce que peut vous apporter un Head Judge, et que vous savez mieux comment le choisir, parlons de comment le trouver.

Pierre Mourlanne¶

Pierre Mourlanne est l'un des deux auteurs de ce site. Arbitre et organisateur de tournoi depuis plus de cinq ans, il sera ravi de venir arbitrer sur votre tournoi, selon ses disponibilités.

Pierre utilise un système rodé pour accompagner les organisateurs de tournoi, s'assurer que le tournoi accueille le plus de joueurs possibles et que tout le monde passe un super week-end. C'est un système qu'il a éprouvé et perfectionné lors des nombreux tournois qu'il a déjà arbitrés, et ceux qu'il a organisés lui-même.

Vous pouvez le contacter par mail ou sur Discord: pierre6381

Trouver une autre personne¶

Vous pouvez commencer par chercher dans votre communauté locale. Il y a sûrement des arbitres autour de vous. Peut-être que certains sont prêts à prendre le rôle de HJ, ou connaissent des arbitres qui pourraient relever le défi.

Si vous avez déjà participé à des tournois compétitifs autour de vous, vous avez sûrement eu l'occasion de rencontrer des arbitres. Peut-être avez-vous eu des bonnes expériences, et rencontré des arbitres que vous voudriez faire venir à l'avenir sur vos événements. Vous pouvez aussi contacter les organisateurs de ces tournois, pour savoir si eux-mêmes connaissent des arbitres, ou peuvent vous recommander des personnes.

Finalement, il existe des groupes Facebook et des serveurs Discord, réservés aux arbitres, où il est possible de poster des annonces de recherche d'arbitre. Les arbitres de votre communauté pourront vous aider à y poster des messages si nécessaire. Vous pouvez également publier des annonces sur le site de la Judge Academy, l'organisme officiel de l'arbitrage MTG.

À quoi correspondent les niveaux d'arbitrage ?

Il existe trois niveaux dans l'arbitrage :

Le niveau 1 atteste de la connaissance des règles, et de la capacité à gérer un événement non compétitif
Le niveau 2 confirme la maîtrise poussée des règles, et la capacité à gérer un événement compétitif
Le niveau 3 est réservé aux arbitres très expérimentés, qui sont amenés à HJ des événements majeurs, et à donner une direction au programme arbitral dans son ensemble

Néanmoins, le niveau des arbitres n'est pas le seul axe qui permet de juger de leurs compétences. Un arbitre niveau 1 avec beaucoup d'expérience peut etre capable d'arbitrer en compétitif, pendant qu'un arbitre niveau 2 un peu rouillé peut avoir besoin d'une remise à niveau.

Compensation¶

Encore une fois, votre HJ sera la personne la plus à même pour vous guider sur ce point. Nous allons partager notre expérience quant à la compensation des arbitres, peut-être que vos besoins seront différents.

Comment compenser les arbitres¶

Comme pour les lots, vous avez différentes manières de compenser les arbitres :

Vous pouvez distribuer du produit : boîtes de boosters, cartes promotionnelles, etc.
Vous pouvez donner des bons d'achat, CardMarket ou shop présent sur l'événement
Vous pouvez aussi donner de l'argent, contre facture si cela facilite votre comptabilité

Si vous n'obtenez pas le produit ou les bons d'achat à prix préférentiel (parce que vous êtes une boutique WPN, par exemple), nous ne voyons pas bien l'intérêt que vous auriez à en distribuer aux arbitres. Donnez leur de l'argent, avec lequel ils pourront acheter des boosters, au même prix que vous, s'ils le souhaitent.

Souvent vous allez demander à des arbitres de se déplacer sur votre tournoi, pour une ou plusieurs journées. Les boites de boosters et les bons d'achat ne paient ni l'essence ni l'hébergement sur place :)

Extras¶

En plus de la compensation financière, vous pouvez proposer un défraiement à vos arbitres : rembourser les billets de train, le péage, l'essence, l'hébergement, etc.
Comme pour les autres membres du staff, nous vous conseillons d'offrir le repas du midi, et possiblement une collation, aux arbitres travaillant sur l'événement.

Enveloppe arbitrale¶

Certains organisateurs proposent de fonctionner avec une enveloppe arbitrale. Pour chaque participant au tournoi, vous allouez un certain montant dans une enveloppe, et vous distribuez ce montant parmi les arbitres présents sur l'événement. Ce fonctionnement facilite énormément votre gestion : le budget est très simple, et linéaire en fonction du nombre de joueurs.

Nous vous déconseillons néanmoins ce mode de fonctionnement. En effet, il pose plusieurs problèmes :

Le nombre de joueurs ne change pas dramatiquement le travail des arbitres. Qu'il y ait 24 ou 32 joueurs, il y aura cinq rondes et un top 8. L'arbitre va travailler environ huit heures. Il aura peut être moins de calls, parce qu'il y a moins de joueurs, mais répondre aux joueurs n'est qu'un aspect du travail des arbitres
Ce n'est pas vraiment le rôle des arbitres de faire venir des joueurs à votre événement. Avec une compensation indexée sur le nombre de participants, vous leur faites porter cette responsabilité
Comme l'enveloppe est partagée par les arbitres, leur motivation est de ne pas rajouter d'arbitres sauf si c'est absolument nécessaire. Par exemple, nous estimons qu'à partir de 80 joueurs il faudrait être trois arbitres. Mais en ajoutant un troisième arbitre, les deux premiers arbitres voient leur compensation réduite d’un tiers

Nous pensons que les arbitres vont essayer de faire en sorte que l'événement se passe du mieux possible. Évitez d'introduire des motivations financières qui vont les pousser à prendre des choix allant dans un sens contraire.