Construire une table de lots¶
La table de lots est un élément important de votre tournoi. Les joueurs en discuteront en amont du tournoi, certains décideront de venir ou non en fonction des lots que vous proposerez. Pendant le tournoi la table de lots aura encore un impact : est-ce que les finalistes sont prêts à se partager les lots, ou veulent-ils jouer jusqu'au bout ?
La table de lots se doit d'être alléchante. Les joueurs ne seront pas prêts à s'entraîner pour un tournoi, faire de la route et prendre du temps sur leur week-end s'ils ne sont pas attirés par l'appât du gain. Pour autant, des joueurs ne seront jamais satisfaits par la table de lots, et certains tournois avec des lots relativement peu intéressants feront tout de même carton plein.
Déterminer une PAF, et un budget pour les lots¶
Avant de réfléchir aux lots à faire gagner, vous devrez choisir le montant du ticket d'entrée à votre tournoi. La PAF peut aller de l'euro symbolique, pour des petits tournois qui privilégient le seul fait de jouer ensemble, à une centaine d'euros, pour les LMS organisés par Legacy. Plus la PAF est élevée, plus les joueurs attendront un "standing" élevé dans votre événement.
PAF constatées¶
Avant de choisir une PAF, renseignez-vous sur ce qui se fait autour de vous, chez les boutiques et les associations proches. Vous pouvez également sonder votre communauté, pour savoir quelle PAF leur conviendrait le mieux.
Vous pouvez aussi consulter le site MTG Agenda qui regroupe de nombreux tournois en France.
Les prix constatés en mars 2023 sont les suivants :
- Evénements peu / pas compétitifs (FNM, Ligue locale) : 1-10€
- Événements compétitifs sur la journée (WPNQ, Open CdF DC) : 20-30€
- Événements non officiels majeurs (Relic Fest, CdF DC) : 40-60€
- Evénements officiels (LMS) : 100€
Ces prix sont pour des événements en format construit. Pour du Limite, il faut rajouter le prix du produit.
Prix différenciés¶
Votre PAF n'est pas nécessairement figée. Pour faciliter votre gestion, vous pouvez faire payer un prix plus faible pour les personnes qui se pré-inscrivent, ou pour celles qui paient en avance. Vous pouvez également proposer une réduction pour les membres de votre association.
Avoir une meilleure visibilité sur le nombre d'inscrits, et récupérer l'argent des inscriptions en avance est un avantage pour votre organisation. Des prix différenciés vont néanmoins rendre le calcul du budget total un peu plus complexe.
Demandez-vous également si ces processus améliorent vraiment l'expérience des joueurs.
Quel budget pour les lots¶
La manière naïve de déterminer un budget pour les lots est de redistribuer la totalité de la PAF. C'est une bonne base, mais cela ne prend pas en compte les sources de revenus supplémentaires (buvette, vente de goodies, etc.) et les coûts d'organisation (location de la salle, compensation arbitrale, etc.).
Vous devrez aussi décider si vous voulez conserver une partie des revenus, comme bénéfices sur le tournoi. Même une association a besoin de fonds propres, a minima pour acheter et entretenir le matériel nécessaire à l'organisation.
Une formule qui fonctionne bien pour les tournois associatifs, dont vous pouvez vous inspirer, est de distribuer l'intégralité de la PAF dans les lots pour les joueurs et la compensation des arbitres.
Les autres coûts fixes (matériel, location de salle etc.) sont ensuite couverts grâce aux sources de revenus annexes.
Il ne faut pas prendre les gens pour des cons¶
Les joueurs seront capables de faire les calculs que vous ferez pour votre table de lots. S'ils réalisent que vous distribuez une part très faible de la PAF, ils auront tendance à ne pas venir, voire à manifester publiquement leur mécontentement. Cette mauvaise publicité ne vous aidera pas à remplir votre événement.
Les joueurs sont néanmoins capables de comprendre que vous avez des coûts fixes, et qu'ils ne sont pas en mesure de réclamer la lune. Essayez de trouver un équilibre.
Quelle distribution ?¶
Maintenant que vous avez déterminé un budget, il faut choisir comment distribuer les lots.
Attentes des joueurs¶
Dans notre expérience, les joueurs ont plusieurs attentes sur les tournois compétitifs :
- Les joueurs qui sont dans le top 8 gagnent des lots avec une valeur supérieure à la PAF
- Plus les joueurs gagnent, meilleures sont leurs récompenses
- Les personnes finissant bas dans le classement reçoivent très peu de lots, voire aucun lot
Nous trouvons ces attentes raisonnables, et les tournois compétitifs se doivent d'y répondre.
Choix "philosophiques"¶
La table de lots est l'occasion pour l'organisateur d'afficher ses "valeurs". Par exemple, une association peut trouver important de récompenser tous les participants, car c'est l'esprit qu'elle veut encourager.
Voici quelques questions que nous avons identifiées, auxquelles vous devrez apporter une réponse :
- Souhaitez-vous distribuer un lot à tous les joueurs, même ceux au fond du classement ?
- Souhaitez-vous distribuer un lot aux joueurs en dehors du top 8 ?
- Souhaitez-vous que les joueurs en dehors du top 8 reçoivent des lots en fonction de leur classement final, ou en fonction de leur nombre de points ?
- Souhaitez-vous que les lots pour troisième et quatrième d'une part, et cinquième à huitième d'autre part, soient différents ?
- Souhaitez-vous que les lots du premier soient significativement plus importants que ceux du huitième ?
Les réponses à ces questions doivent venir de votre équipe d'organisateurs. N'hésitez pas à demander l'avis de votre communauté de joueurs locaux pour vous aider à y répondre !
Grille de lots linéaire ou par paliers¶
Jusqu'ici nous avons procédé comme si le budget de votre événement était fixé à l'avance. En réalité, il dépendra du nombre de participants le jour même. Des joueurs peuvent s'inscrire au dernier moment, ou bien avoir un empêchement et ne pas venir. Vous allez devoir préparer ces réalités.
Nous identifions deux possibilités. Soit vous construisez une grille de lots qui est capable d'évoluer linéairement avec le nombre de joueurs, soit vous construisez plusieurs grilles de lots, pour différents paliers (par exemple 30/40/60 joueurs).
Exemple simple¶
Considérons un tournoi associatif de 40 joueurs, avec une PAF de 25 euros. L'association décide de distribuer un booster à tous les participants en dehors du top 8, et de distribuer tout le reste au top 8.
Pour une PAF totale de 1000€, nous construisons le budget suivant :
| Ligne de budget | Coût | Budget restant |
|---|---|---|
| Compensation arbitrale | 150€ | 850€ |
| 32 boosters hors top 8 | 128€ (4€/pers.) | 722€ |
| Lots 5-8 | 180€ (45€/pers.) | 542€ |
| Lots 3-4 | 180€ (90€/pers.) | 362€ |
| Lots 2 | 136€ | 226€ |
| Lots 1 | 226€ | 0€ |
Quels lots ?¶
Maintenant que nous avons construit un budget pour la table de lots, il faut allouer ce budget dans quelque chose. Faire gagner de l'argent à vos participants semble être une proposition risquée d'un point de vue légal. Nous vous suggérons de demander conseil à un avocat si c'est votre intention.
Distribuer des boosters¶
Les joueurs compétitifs sont peu friands de boosters, nous vous déconseillons de construire une table de lots qui ne distribuerait que des boosters.
Néanmoins, les boosters peuvent vous aider à "compléter" un budget, soit à donner en plus d'autres lots, ou à distribuer en dehors du top 8. Il est courant de distribuer des boosters en dehors du top 8.
Boosters d'une nouvelle extension
Les joueurs seront d'autant plus friands de boosters si l'extension vient de sortir : votre tournoi peut être la première occasion pour eux de mettre la main sur de nouvelles cartes.
Bons Cardmarket¶
Cardmarket a mis fin à la vente de bons d'achat sur leur site depuis mars 2023.
Vous pouvez néanmoins contacter Cardmarket via leur formulaire de contact, pour demander à pouvoir acheter des bons d'achat. Cardmarket vous demandera de fournir des pièces légales pour attester du fait que vous représentez bien une association (statuts, PV d'assemblée générale, etc.) ou une entreprise (extrait Kbis).
Une fois votre demande acceptée, vous pourrez demander l'édition manuelle de bons d'achat. Ce n'est pas aussi pratique que l'interface web qui existait de par le passé, mais c'est déjà quelque chose.
Cartes à l'unité¶
Vous pouvez distribuer des cartes Magic comme lots. C'est un bon moyen de marquer les esprits en amont : "Venez gagner un Bayou à notre tournoi !" et en aval : "Je contre ton sort avec cette magnifique Force of Will que j'ai gagnée le mois dernier".
Il est essentiel que les joueurs soient contents de recevoir leurs lots, soit parce qu'ils joueront les cartes, soit parce qu'ils pourront les échanger facilement. Voici quelques lignes directrices que nous vous conseillons de suivre :
- Les cartes doivent être légales dans le format du tournoi
- Les cartes sont effectivement jouées, et rentrent dans plusieurs decks
- Les cartes sont recherchées par les joueurs
- Evitez les versions particulièrement chères de cartes, si d'autres versions bien moins chères existent
Bien sûr vous pouvez ne pas respecter ces conseils. Par exemple, il peut être pertinent de faire gagner un biland à un tournoi Modern, parce que le joueur pourra facilement l’échanger. De la meme manière faire gagner un fetchland Expeditions peut faire plaisir aux joueurs, ils pourront "pimper" leur deck.
Nous vous conseillons de ne pas aller à l'encontre de tous ces conseils à la fois.
Distribuer des cartes à l'unité pose plusieurs problèmes. Vous aurez besoin de les acheter à l'avance, ce qui va peser sur votre trésorerie. Il est aussi impossible de construire une grille linéaire avec des cartes à l'unité (nous vous conseillons de compléter avec des boosters, par exemple).
Magasin partenaire¶
Nous en parlons dans un autre article, vous pouvez faire venir un vendeur de cartes à l'unité à votre tournoi. Vous pouvez demander à ce shop de gérer la table de lots : vous lui communiquez la distribution que vous souhaitez, et vous récupérez les lots, contre une facture correspondant à votre budget. Cela permet de donner des cartes à l'unité aux joueurs, que vous n'aurez pas à commander à l'avance, ce qui règle les éventuels problèmes de trésorerie.
Vous pouvez aussi distribuer des bons d'achat chez ce magasin partenaire. Faites attention à leur durée de validité. Le magasin ne restera vraisemblablement pas jusqu'à la fin de votre top 8, vous ne voulez pas que le vainqueur de votre tournoi remporte un bon d'achat qu'il ne peut pas utiliser.
Extras¶
En plus des lots monétaires, vous pouvez distribuer des byes, ou des qualifications à un événement ultérieur. Typiquement, les WPNQ organisés par les boutiques WPN qualifient une ou deux personnes au prochain LEC organisé par Legacy.
Des organisateurs en dehors du circuit officiel permettent eux aussi de distribuer des byes ou des qualifications :
- Relic a permis à des tournois de distribuer des byes pour son Relic Fest #2
- Il est possible d'organiser des tournois qualificatifs pour le Championnat National Duel Commander
Ces lots sont souvent gratuits pour vous, car ils sont donnant donnant : cela vous permet de donner plus de récompense à vos participants, dans l'espoir de faire bouger plus de personnes, et l'événement partenaire se fait de la publicité gratuitement.
Finalement, vous pouvez aussi prévoir un trophée physique pour le gagnant, c'est un souvenir impérissable.
Exemples de grilles¶
Voici des liens vers des tableurs contenant des exemples de grilles de lots. Les liens vous permettent d'accéder aux tableurs en lecture seule, vous pouvez en faire une copie et la modifier à loisir.